Viestintä kuntoon
Intranet Teamsillä
Case study Urhea

”Yhteistyö on mennyt hyvin! Teidän kanssa on helppo toimia ja saa jeesiä aina kun tarvii."

-Sini Forsblom, Viestinnän ja markkinoinnin asiantuntija

@Simplifiedsolutions

+1000

Säästettyä työtuntia

50 %

Vähemmän sähköposteja

40 %

Vähemmän väärinkäsityksiä

Sini Forsblom viestinnän ja markkinoinnin asiantuntija urhea

“Saa jeesiä aina kun tarvii”

"On ollut hyvä, että ollaan pystytty teidän kaltaisen kumppanin kanssa tekemään yhteisprojekteja. Ne on säästäny hurjasti aikaa  minulta sekä muulta henkilöstöltä!"

"Me ollaan saatu ihan konkreettisia säästöjä ja siitähän talouspäällikkö tykkää"

Sini Forsblom,
Viestinnän ja markkinoinnin asiantuntija
Urhea logo

Lähtötilanne

Viestinnässä oli aukkoja

Ennen yhteistyön alkua Urhean sisäisessä viestinnässä oli aukkoja, jotka haittasivat arjen sujuvuutta. Tämä johtui eri viestintä-alustojen käytöstä ja puutteellisesta osaamisesta Microsoft Teamsin käytössä, mikä taas aiheutti viestinnän katkoksia ja vaikeutti arjen askareita.

Aikaa hukattiin

Tärkeää aikaa hukattiin solmuja selvitellessä, mikä näkyi henkilöstön turhautumisena ja aikatauluttamisen hankaloitumisena.

Kurkkaa videolta millä fiiliksellä yhteistyötä tehdään

Videolla näkyy millä fiiliksellä yhteistyötä tehdään tänä päivänä ja käydään läpi tulevaisuuden projekteja.

Juhani pääsee toteuttamaan haaveita kun silmä välttää...

Lyhyempi video
Tarvitsenko sovellusta nuoli
Sisäinen viestintä kuntoon

Projektin kulku

1.
Ensitapaaminen

Keskustelua avoimesti pullonkauloista, jonka lopputuloksena kevyt ehdotus. Tämän avulla Urhea sai nähdä miten teemme työmme.

2.
Suunnittelu

Tehtiin suunnitelmallinen toteutusaikataulu projektin etenemiselle ja myös konkreettinen aikajana tuleville askelille.

3.
Toteutus

Projekti toteutettiin sovitulla aikataululla ja budjetilla, sillä kustannukset oli tiedossa etukäteen.

4.
Jalkautus

Jalkautuksessa varmistettiin Teams-koulutusten läpivienti kunnolla ja seurattiin vaikutuksia. Millään toteutuksella ei ole mitään merkitystä ellei sitä saada käytäntöön.

5.
Jatkuva kehitys

Tiiviin yhteistyön ja avoimen keskustelun pohjalta nousi useita kehitysaskeleita.Puretaan ne auki aikataulullisesti ja rahallisesti niin on helppo tehdä päätöksiä jatkosta.

Nykyään viestintä skulaa!

Section bottom

Intranetin ja Teamsin käyttöönoton vaikutukset ovat huomattavia!

Teams koulutukset ovat tuottaneet tulosta

"Teamsin käytön kehittäminen ja niiden koulutusaskelien tekeminen on ollut tosi iso askel kommunikaation edistämisessä verrattuna siihen mistä lähettiin."

Microsoftin Teams-ympäristöstä on onnistuttu hyödyntämään sen tarjoama potentiaali viestinnän kehittämisessä.

Kaikki oleellinen tieto löytyy yhdestä paikasta helposti ja nopeasti!

"Teidän kanssa tehdyn intranetin ansiosta meidän sisäinen viestintä Urheassa on mennyt paljon eteenpäin"

Hyvällä fiiliksellä tulevia projekteja kohti!

Toimiva sisäinen viestintä korostuu Urhean kaltaisessa organisaatiossa, jossa henkilöstön työaika ja -ympäristö vaihtelevat.

Korjataanko sinunkin organisaatiosi viestinnälliset ongelmat?

Mikäli ajanvaraus ei lataudu automaattisesti, voit avata sen tästä linkistä.