Asiakastarina Urhea

Viestintä kuntoon
Intranet Teamsillä


Ennen yhteistyön alkua Urhean sisäisessä viestinnässä oli aukkoja, jotka haittasivat arjen sujuvuutta.

Urhea case simplified solutions

Projekti lukuina.

+1000
Säästettyä työtuntia
50 %
Vähemmän sähköposteja
40 %
Vähemmän väärinkäsityksiä

“Saa jeesiä aina kun tarvii”

"On ollut hyvä, että ollaan pystytty teidän kaltaisen kumppanin kanssa tekemään yhteisprojekteja. Ne on säästäny hurjasti aikaa  minulta sekä muulta henkilöstöltä!"

Sini Frosblom
Viestinnän ja markkinoinnin asiantuntija, Urhea

Haasteet ennen yhteistyötä

Viestinnässä oli aukkoja

Ennen yhteistyön alkua Urhean sisäisessä viestinnässä oli aukkoja, jotka haittasivat arjen sujuvuutta. Tämä johtui eri viestintä-alustojen käytöstä ja puutteellisesta osaamisesta Microsoft Teamsin käytössä, mikä taas aiheutti viestinnän katkoksia ja vaikeutti arjen askareita.

Aikaa hukattiin

Tärkeää aikaa hukattiin solmuja selvitellessä, mikä näkyi henkilöstön turhautumisena ja aikatauluttamisen hankaloitumisena.

Kurkkaa videolta millä fiiliksellä yhteistyötä tehdään

Videolla näkyy millä fiiliksellä yhteistyötä tehdään tänä päivänä ja käydään läpi tulevaisuuden projekteja.

Juhani pääsee toteuttamaan haaveita kun silmä välttää...

Sisäinen viestintä kuntoon

Projektin kulku

1.
Ensitapaaminen

Keskustelua avoimesti pullonkauloista, jonka lopputuloksena kevyt ehdotus. Tämän avulla Urhea sai nähdä miten teemme työmme.

2.
Suunnittelu

Tehtiin suunnitelmallinen toteutusaikataulu projektin etenemiselle ja myös konkreettinen aikajana tuleville askelille.

3.
Toteutus

Projekti toteutettiin sovitulla aikataululla ja budjetilla, sillä kustannukset oli tiedossa etukäteen.

4.
Jalkautus

Jalkautuksessa varmistettiin Teams-koulutusten läpivienti kunnolla ja seurattiin vaikutuksia. Millään toteutuksella ei ole mitään merkitystä ellei sitä saada käytäntöön.

5.
Jatkuva kehitys

Tiiviin yhteistyön ja avoimen keskustelun pohjalta nousi useita kehitysaskeleita.Puretaan ne auki aikataulullisesti ja rahallisesti niin on helppo tehdä päätöksiä jatkosta.

Nykyään viestintä toimii!

Intranetin ja Teamsin käyttöönoton vaikutukset ovat huomattavia!

Teams koulutukset

Teams koulutukset ovat tuottaneet tulosta

"Teamsin käytön kehittäminen ja niiden koulutusaskelien tekeminen on ollut tosi iso askel kommunikaation edistämisessä verrattuna siihen mistä lähettiin."

Microsoftin Teams-ympäristöstä on onnistuttu hyödyntämään sen tarjoama potentiaali viestinnän kehittämisessä.

Kaikki oleellinen tieto löytyy yhdestä paikasta helposti ja nopeasti!

"Teidän kanssa tehdyn intranetin ansiosta meidän sisäinen viestintä Urheassa on mennyt paljon eteenpäin"

Urhea campus simplified solutions

Hyvällä fiiliksellä tulevia projekteja kohti!

Toimiva sisäinen viestintä korostuu Urhean kaltaisessa organisaatiossa, jossa henkilöstön työaika ja -ympäristö vaihtelevat.

Meiltä saa kysyä.

Heräsikö kysyttävää sovelluksista?

Jättämällä yhteystiedot ja tiedot tilanteestanne alle, saatte arvion sovelluksen kustannuksista ja projektin kestosta. Mikäli haluatte keskustella tarkemmin sovelluksen toteutuksesta, voitte vapaasti varata ajan kalenteristani.

Kiitos, saimme viestisi!
Hups, jotain meni pieleen. Jos ongelma jatkuu, ota yhteyttä moi[at]simplified.fi
Lähettämällä yhteystietosi hyväksyt tietosuojakäytänteemme. Lue lisää
Juhani aro co founder simplified  solutions
Juhani Aro
Co-Founder,
+358 400 937820
Varaa Tapaaminen