Tilastokeskus valitsi rohkeasti uusimmat sovelluskehitysteknologiat kulutustutkimuksen uudistamiseen.
Kun vanha työkalu vaati liikaa manuaalista työtä, organisaatiossa tehtiin päätös rakentaa tilalle jotain parempaa. Tuloksena syntyi tekoälypohjainen kuittien skannaus- ja luentasovellus.
Kulutustutkimuksen uudistaminen lähti liikkeelle tarpeesta päästä eroon vanhentuneista ja manuaalisista työvaiheista. Julkisella sektorilla päädytään usein turvautumaan tuttuihin ja ehkä hieman kankeisiin ratkaisuihin, mutta Tilastokeskus valitsi toisen tien. Virastossa päätettiin hyödyntää moderneja sovelluskehitystapoja, vaikka niistä ei ollut aiempaa kokemusta. Sen sijaan, että olisi jääty odottamaan muiden esimerkkejä, Tilastokeskus lähti ennakkoluulottomasti testaamaan uutta menetelmää ja osoitti, että virastoympäristössäkin voidaan toimia ketterästi ja haastaa perinteiset toimintamallit.
Uudistuksen keskiössä oli päätös hyödyntää low-code-menetelmiä ja tekoälyavusteista kehitystä. Koska projektilla oli rajallinen budjetti, kehitystapavalinta oli merkittävässä roolissa. Modernit kehitystavat mahdollistivat sovelluksen rakentamisen huomattavasti perinteistä koodaamista nopeammin, mikä laski suoraan projektin kokonaiskustannuksia.
Tämä lähestymistapa poisti turhaa monimutkaisuutta ja varmisti, että asiantuntijat saivat käyttöönsä työtä helpottavan työkalun kustannustehokkaasti.
Sovellus on jo aktiivisessa käytössä, mutta yhteistyö ei lopu tähän vaan jatkuu edelleen. Usein vasta sovellusta käytettäessä huomataan uusia hyödyllisiä asioita, joita ei kehitysvaiheessa vielä osattu ajatella. Teemme nämä muutokset heti, kun tarvetta ilmenee. Valitut kehitystavat mahdollistavat sen, että uudet ominaisuudet saadaan mukaan todella nopeasti. Kehitys ei jää jumiin pitkiin prosesseihin vaan sovellusta parannetaan sitä mukaa, kun käyttäjiltä tulee huomioita. Näin työkalu pysyy oikeasti hyödyllisenä arjen työssä.
Sovelluksen etusivu on suunniteltu mahdollisimman helpoksi käyttää. Käyttäjä näkee heti yhdellä silmäyksellä käynnissä olevan kirjaamisjakson ja sen, kuinka paljon aikaa kirjauksiin on vielä jäljellä. Uuden kuitin lisääminen onnistuu nappia painamalla: käyttäjä voi joko ottaa kuitista kuvan, ladata sen PDF-tiedostona tai syöttää tiedot käsin.
Tämä tekee tiedon keräämisestä vaivatonta, sillä sovellus ohjaa käyttäjää eteenpäin ja huolehtii, että kaikki tarvittava tulee kirjattua kerralla oikein.
Kun käyttäjä on ottanut kuitista kuvan, tekoäly analysoi sen sisällön välittömästi. Sovellus tunnistaa kuitilta automaattisesti esimerkiksi kaupan nimen, päivämäärän ja loppusumman sekä erittelee ostetut tuotteet. Käyttäjän ei tarvitse naputella tietoja sisään käsin, vaan hän voi vain tarkistaa, että kaikki on luettu oikein.
Tekoäly vähentää tarvetta manuaaliselle näpyttelylle, mikä tekee prosessista sujuvan ja säästää aikaa.
Tallennetut kuitit-näkymästä käyttäjä voi tarkistaa ja muokata kirjauksiaan milloin tahansa. Jos jokin tieto kaipaa korjausta tai kuitin haluaa poistaa, se onnistuu suoraan listalta. Näkymä pitää kaikki tehdyt ostokset järjestyksessä ja varmistaa, että tiedot ovat ajan tasalla koko kirjaamisjakson ajan.
Asetussivulla käyttäjä voi vaihtaa sovelluksen kieltä ja tarkistaa omat tekniset tunnisteensa. Sivun kautta saa myös suoraan yhteyden Tilastokeskukseen, jos sovelluksen käytössä herää kysymyksiä tai tarvetta tuelle.
Jättämällä yhteystiedot ja tiedot tilanteestanne alle, saatte arvion sovelluksen kustannuksista ja projektin kestosta. Mikäli haluatte keskustella tarkemmin sovelluksen toteutuksesta, voitte vapaasti varata ajan kalenteristani.
.png)
