Asiakastarina Rakka

Toiminta kuntoon
automaatiolla

”Uusien sovellusten kehittäminen ja käyttöönotto voivat näköjään oikeasti sujua todella nopeasti ja joustavasti. Kustannukset pysyivät järkevällä tasolla. Joustavasta yhteistyöstämme Simplifiedin henkilöstön kanssa jäi hyvä fiilis."

- Petteri Kettunen, Talouspäällikkö

Rakka asunnot case simplified solutions

Projekti lukuina.

+1000
Säästettyä työtuntia vuosittain
60 %
Vähemmän sähköposteja
45 %
Vähemmän väärinkäsityksiä
Sovelluskehitys avatar

"Joustavasta yhteistyöstämme Simplifiedin henkilöstön kanssa jäi hyvä fiilis. Tiedämme keiden puoleen kääntyä, jos haluamme edelleen tehostaa arkeamme automaatiota lisäävillä sovelluksilla.”

Petteri Kettunen,
Talouspäällikkö
Talouspäällikkö, Rakka asunnot

Haasteet ennen sovellusta

Excelit vievät liikaa aikaa

Excel oli työkaluna loistava mutta Rakka-asunnoilla huomattiin, että siihen kuluu aivan liikaa aikaa.

”Tarvitsemme automaatiota, jotta voimme toimia yhä tehokkaammin ja tehostaa prosessejamme. Haluamme eroon manuaalisesta excel maailmasta.”

Manuaalinen tiedonhaku on hidasta

Ennen uudistuksia Rakka Asuntojen työntekijät joutuivat manuaalisesti etsimään tarvittavat tiedot asiakirjoihin ja sopimuksiin. Tämä vei työntekijöiltä paljon resursseja, jotka voitaisiin hyödyntää muualla.
Eroon Exceleistä

Projektin kulku

1.
Tarpeiden määrittely

Ymmärrettiin Rakka Asuntojen prosessit ja haasteet, erityisesti manuaalisen työn osalta, ja laadittiin suunnitelma automaation integroimiseksi arkeen.

2.
Ratkaisujen kehittäminen

Kehitettiin automaatioratkaisuja, jotka vastasivat Rakka Asuntojen tarpeita, liittyen kirjanpidon ja sopimusten hallintaan.

3.
Integraatio

Otettiin käyttöön kehitetyt automaatioratkaisut ja integroitiin ne saumattomasti Rakka Asuntojen olemassa oleviin järjestelmiin, varmistaen sujuvan siirtymän.

4.
Käyttöönotto

Varmistettiin että uusi sopimuskirjasto saadaan sulavasti käyttöön ilman haasteita

5.
Seuranta

Seurattiin uusien ratkaisujen suorituskykyä ja tehokkuutta, ja tehtiin tarvittavia säätöjä ja päivityksiä jatkuvan parantamisen varmistamiseksi.

Automaatio hoitaa manuaaliset hommat!

Nykään kaikki tieto löytyy yhdestä paikasta!

Sopimuskirjasto simplified solutions

Ratkaisuna sopimuskirjasto

Sopimuskirjasto on osoittautunut hyödylliseksi ja informatiiviseksi työkaluksi kirjanpidossa, yhtiöhallinnossa ja reskontrassa. Kaikki kauppakirjat löytyvät nyt keskitetysti yhdestä paikasta”, sanoo Kettunen.

Sopimuskirjaston käyttöönotto on sujunut mutkattomasti ja siitä on ollut suoraa hyötyä liiketoiminnalle.

Ja automaatio toimii

”Uusien sovellusten kehittäminen ja käyttöönotto voivat näköjään oikeasti sujua todella nopeasti ja joustavasti. Kustannukset pysyivät järkevällä tasolla."

Kaikki oleellinen tieto löytyy nykyään yhdestä paikasta helposti ja nopeasti!

Automaatiosovellus
Meiltä saa kysyä.

Heräsikö kysyttävää sovelluksista?

Jättämällä yhteystiedot ja tiedot tilanteestanne alle, saatte arvion sovelluksen kustannuksista ja projektin kestosta. Mikäli haluatte keskustella tarkemmin sovelluksen toteutuksesta, voitte vapaasti varata ajan kalenteristani.

Kiitos, saimme viestisi!
Hups, jotain meni pieleen. Jos ongelma jatkuu, ota yhteyttä moi[at]simplified.fi
Lähettämällä yhteystietosi hyväksyt tietosuojakäytänteemme. Lue lisää
Juhani aro co founder simplified  solutions
Juhani Aro
Co-Founder,
+358 400 937820
Varaa Tapaaminen