Asiakastarina Mainio Maalaus

Tarjoukset ja sopimukset Excelin sijasta sovelluksella.

Mainio Maalauksen ammattitaitoinen porukka tekee erilaisia maalaus- ja huoltotöitä, kuten talomaalauksia, sisämaalauksia, kattomaalauksia, katon pinnoituksia sekä kattohuoltoja.

Toteutimme Mainio Maalaukselle sovelluksen, jolla he voivat laskea ja lähettää PDF-muotoisia tarjouksia, sekä lähettää sopimuksia allekirjoitukseen, suoraan yhdellä sovelluksella.

Mainio maalaus sovellus

Projekti lukuina.

4 vko
Projektin kokonaiskesto aloituspalaverin jälkeen
3
Työkalua yhdistetty yhteen sovellukseen
100%
Parempi näkyvyys tehdyistä ja tarjotuista töistä ja niiden arvosta

Haasteet ennen sovellusta

Manuaalinen tarjoustenlasku ja sopimusten lähetys

Vaikka Excel on helppo ottaa käyttöön ja muokata, sen kautta tarjousten lähetys ja sopimusten luominen oli manuaalista, eikä tarjouksista ja sopimuksista jää tietoa yhteen paikkaan.

Ei varmennettua sähköistä allekirjoitusta

Tarjouksia ja sopimuksia läheteltiin PDF-tiedostoilla sähköpostitse, eikä Mainio Maalauksella ollut näkymää siitä, missä vaiheessa prosessia tarjoukset ovat.

Lähtötilanne

Mainio Maalauksella pitää kiirettä. Heidän aikansa kuluu suurimmaksi osaksi asiakkaiden katto- ja maalaustöiden parissa, sen lisäksi tarjouksia ja sopimuksia lähetellään paljon. Tähän mennessä tarjousten laskemiseen ja sopimusten allekirjoituksiin oltiin haluttu mahdollisimman nopea ja kevyt ratkaisu, mutta nyt kasvun edessä vanha tapa ei ole enää paras mahdollinen.

Ennen projektia Mainio Maalaus käytti Exceliä luodakseen ja laskeakseen tarjouksia eri palveluihin, tarjoukset ja sopimukset lähetettiin Excelin tarjouspohjalla asiakkaan sähköpostiin, ilman digitaalista allekirjoitusta tai näkymää siitä, kuinka paljon ja minkä arvoisia tarjouksia tai sopimuksia oltiin tehty.

Mainio Maalaus tarvitsi ratkaisun, joka paitsi yksinkertaistaisi tarjousten laskemista, sekä nopeuttaisi tarjousten luontia ja sopimusten lähetystä allekirjoitukseen.

Sovelluskehitys

Mitä tehtiin?

1.
Valittiin palvelu ensimmäiseen versioon

Kävimme läpi Mainio Maalauksen nykyiset palvelut ja teimme yhdessä päätöksen siitä, mistä palvelusta tehdään ensimmäinen tarjous-ja sopimustyökalu.

2.
Teknologiat ja UI-UX suunnittelu

Seuraavaksi valitsimme parhaan Low-code alustan sovellukseen ja teimme päänäkymät valmiiksi.

3.
Sovelluskehitys

Seuraavaksi toteutimme itse sovelluksen, joka sisälsi mm. tarjouslaskurin, tarjouksen lähettämisen sekä liitimme kolmannen osapuolen allekirjoitusominaisuuden saumattoman liittämisen sovellukseen.

4.
Käyttökoulutus ja jatkokehitys

Kuukauden kuluttua Mainio Maalauksella oli käytössään sovellus, jonka kautta he voivat lähettää tarjouksia ja sopimuksia kattojen pinnoituksiin ja huoltoihin liittyen.

Jatkokehitykessä lisäämme tarjouslaskelmat myös muihin palveluihin, jotta he pääsevät eroon turhista työvaiheista, keskittymään parantamaan asiakaskokemusta entisestään ja kasvattamaan liiketoimintaansa.

Käytetyt teknologiat

Sovelluskehityksessä käytettiin seuraavia teknologioita:

Flutterflow & Supabase

Sovellus toteutettiin Low-code alustalla nimeltä Flutterflow. Alustan vahvuuksia ovat natiivin mobiilisovelluksen ominaisuudet, todella nopea kehitys, mahdollisuus lisätä omaa koodia ja liittää muita sovelluksia API-rajapinnan kautta. Tietokannaksi valittiin Supabase, joka on markkinoiden tehokkain ja skaalautuvin tietokanta.

Flutterflow & Supabase esimerkki
Oneflow

Liitimme sovellukseen sähköiseen allekirjoitukseen tarkoitetun Oneflow-palvelun, jonka kautta sopimusten allekirjoitus onnistuu suoraan niin, että Mainio Maalauksen ei tarvitse poistua sovelluksesta luomaan tarjousta.

Oneflow signature

Sovelluksen näkymiä ja ominaisuuksia

Sovelluksen päänäkymät: Sopimukset, asiakkaat, tarjoukset, tiimi ja profiili

Sovelluksen kautta voidaan seurata lähetettyjen ja allekirjoitusten tarjousten määrää, sopimusten arvoja sekä tehdä neljä erilaista PDF-tarjouspohjaa palvelusta riippuen. Allekirjoitettavat sopimukset voidaan luoda ja lähettää suoraan sovelluksesta Oneflow-palvelun kautta asiakkaalle allekirjoitukseen parilla klikkauksella.

Sovellus PDF työkalu
Tarjousten laskeminen ja laskukaavat

Sovellus laskee tarjouksen summan sitä mukaa, kun käyttäjä täyttää tietoja laskuriin. Laskuri sisältää useita erilaisia kaavoja, kuten kyllä/ei vastauksia, sekä erilaisia kertoimia.

Tarjousten laskeminen
Suositeltu työ ja työn muuttaminen

Tarjouslaskurin vastausten perusteella sovellus suosittelee automaattisesti asiakkaalle tehtävää työtä ja laskee euromääräisen hinnan tarjoukselle. Käyttäjä voi halutessaan muuttaa tarjouksen tyyppiä, jos esimerkiksi muut syyt vaikuttavat siihen, että asiakas tarvitsee sovelluksen ehdotuksesta poikkeavan tarjouksen. (tulevien korjaustarpeiden ennakointi tai muut seikat)

Low-code sovellus tarjouksen laskeminen
Meiltä saa kysyä.

Heräsikö kysyttävää sovelluksista?

Jättämällä yhteystiedot ja tiedot tilanteestanne alle, saatte arvion sovelluksen kustannuksista ja projektin kestosta. Mikäli haluatte keskustella tarkemmin sovelluksen toteutuksesta, voitte vapaasti varata ajan kalenteristani.

Kiitos, saimme viestisi!
Hups, jotain meni pieleen. Jos ongelma jatkuu, ota yhteyttä moi[at]simplified.fi
Lähettämällä yhteystietosi hyväksyt tietosuojakäytänteemme. Lue lisää
Juhani aro co founder simplified  solutions
Juhani Aro
Co-Founder,
+358 400 937820
Varaa Tapaaminen